Of u nu één of vele dozen tegelijk verstuurt, labelen en inpakken is een noodzakelijk kwaad. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige stappen die u kunt nemen om het proces te stroomlijnen. Hier schetsen we hoe je je doos goed inpakt en welke hulpmiddelen je daarvoor nodig hebt. Hoe vaak raakt u gefrustreerd als u bij elke zending dezelfde handelingen moet verrichten? De juiste verpakkingsmaterialen uitzoeken, ervoor zorgen dat elk item goed is ingepakt, en dan weer dichtplakken nadat alles is geïnspecteerd door een medewerker op ooghoogte. Het is niet alleen vervelend, maar het is ook een grote tijdverspilling. Probeer zoveel mogelijk processen te automatiseren, zodat er minder inputs en meer outputs zijn. Dit geldt ook voor verzending; verspil geen tijd door dingen steeds opnieuw te doen. Volg deze eenvoudige stappen en u bent goed op weg naar een efficiëntere verzending:

Beslis wat je wilt verzenden

Allereerst moet u beslissen wat u wilt verzenden. Dit is een zeer belangrijke stap, want u ontwerpt uw verzendetiket rond de inhoud van uw zending. Als u voedsel verstuurt, moet u ervoor zorgen dat het niet bederfelijk is. Als u een geschenk verstuurt, moet u ervoor zorgen dat het geen cadeau voor iemand anders is. Het is ook een goed idee om het afleveradres te vergelijken met de klantgegevens die u bij de hand hebt. Als uw klantgegevens een opmerking bevatten over een adreswijziging, doe dat dan nu, zodat uw pakket bij de juiste persoon terechtkomt.

Zorg ervoor dat al uw artikelen passen

Dit lijkt misschien iets basaals om te controleren, maar het is verrassend hoeveel mensen dit vergeten. De reden dat het verrassend is, is omdat het eigenlijk heel belangrijk is. Als u dit vergeet te controleren, kan uw doos te vol raken. Hierdoor worden uw spullen geplet, beschadigd of, erger nog, gaan ze verloren.

Dit wil je niet missen, dus zorg ervoor dat je spullen in de container passen. Voor breekbare artikelen kunt u overwegen om gewatteerd verzendmateriaal te gebruiken. Voor andere artikelen kunt u de container nog steeds bekleden, maar zorg ervoor dat de artikelen bij elkaar zitten.

Tape dicht en voeg opvulmateriaal toe

Dit is een goed moment om een verzendtape aan te brengen. Dit zal helpen om uw items in de container te houden en te beveiligen. U kunt ook extra verzendtape aanbrengen als u meer dan één artikel in één doos verzendt.

U wilt er ook voor zorgen dat uw artikelen veilig in de doos zitten. Als u breekbare of bederfelijke artikelen verzendt, kunt u overwegen een beschermende verpakking te gebruiken. U kunt ook verpakkingstape gebruiken om de artikelen in de doos te houden zonder ze te beschadigen.

Voeg uw etiket en adresgegevens toe

Nu bent u klaar om uw verzendlabel af te drukken. Dit is uw ticket om het pakket de deur uit te krijgen. U kunt uw verzendlabel afdrukken op een laserprinter, maar het is beter om een inkjetprinter met hoge resolutie of een kleureninkjetprinter te gebruiken. Op het verzendlabel moet de inhoud en het gewicht van de artikelen in de doos staan, het retouradres, de naam en het adres van uw bedrijf en de informatie over de vervoerder. U wilt de inhoud van de doos laten zien en eventuele aanvullende leveringsinformatie noteren.